شروط التقدم لاعتماد المؤسسات التدريبية
يمكن لأي مؤسسة تدريبية من الجهات والمؤسسات والمراكز الحكومية والأهلية والخاصة المرخص لها بتقديم الخدمات التدريبية، والتي تقدم برامج محددة تهدف إلى حصول المتدرب على شهادة اجتياز، التقدم بطلب الحصول على الاعتماد من الهيئة، بشرط أن تتوافر لديها الأهلية الكافية لذلك من خلال استيفاء الشروط الآتية:
- أن تكون قد أتمّت دورة تدريبية متكاملة في برنامج تدريبي واحد على الأقل، في حالة الاعتماد المؤسسي.
- أن تكون قد منحت شهادة اجتياز للمتدربين في برنامج تدريبي واحد على الأقل من البرامج التي تقدمها، في حالة الاعتماد البرامجي.
- أن يكون لدى المؤسسة، وفقًا لسجلاتها المنتظمة، خطة استراتيجية ونظم لضمان الجودة والمراجعة الداخلية، وتقارير تقييم ذاتي سنوية وخطط لتحسين الأداء.
آليات اعتماد المؤسسات التدريبية
-
التسجيل على موقع الهيئة
في حالة رغبة المؤسسة التدريبية في الحصول على الاعتماد المؤسسي تقوم بالتسجيل على موقع الهيئة، ويجب عليها الالتزام بما يلي:
- تعيين منسق عن المؤسسة لتسهيل عمليات التواصل معها.
- توفير جميع المستندات القانونية للتقدم للاعتماد (السند القانوني والترخيص).
- موافقة الجهة التابعة لها المؤسسة.
- الموافقة على الشروط والأحكام لاستخدام الموقع الإلكتروني للهيئة.
-
رفع ملفات الاعتماد على موقع الهيئة
تلتزم المؤسسة التدريبية بالاطلاع على وثيقة متطلبات تقدم المؤسسات التدريبية للاعتماد، ورفع الشواهد والأدلة على موقع الهيئة، ومن بينها:
- تراخيص المؤسسةقرار الإنشاء لمؤسسات التدريب الحكومية، أو رخصة مزاولة النشاط للمؤسسات التدريبية الخاصة.
- التخطيط المؤسسيالخطة الاستراتيجية للمؤسسة أو للكيان الذي تتبعه المؤسسة التدريبية، بما يتناسب مع حجمها ونشاطها.
- نظام ضمان الجودة الداخليدليل السياسات والإجراءات.
- الهيكل التنظيميالهيكل التنظيمي للمؤسسة.
- بطاقات الوصف الوظيفيللوظائف القيادية والتخصصية.
- الأدلة التعريفية أو الموقع الإلكترونيالمعلومات المنشورة عن المؤسسة التدريبية وبرامجها من خلال أدلة ومنشورات تعريفية أو موقعها الإلكتروني، وتشمل التعريف بنطاق عمل المؤسسة، وسياسات القبول والتسجيل، وجدول البرامج التدريبية والاختبارات، والموارد المادية والبنية التحتية، وبيانات التواصل.
- البرامج التدريبيةتوصيف لعدد من البرامج التدريبية والوحدات أو الدورات التي تقدمها المؤسسة.
- الدراسة الذاتية للمؤسسة والبرامجتقرير الدراسة الذاتية شاملًا أدلة استيفاء المؤشرات من خلال الاستشهادات بدليل السياسات والإجراءات، بالإضافة إلى أي مرفقات ووثائق أخرى داعمة.
- نظم إدارة المعلومات بالمؤسسةدليل نظم إدارة المعلومات، أو إجراءات حفظ وتوثيق وأرشفة أنشطة المؤسسة وسجلات المتدربين.
- نموذج شهادة الاجتيازالنموذج الموحد لشهادة الاجتياز التي يحصل عليها المتدرب، أو نسخة من كل نموذج في حالة تعدد نماذج شهادات اجتياز الدورات والبرامج.
ويجب أن تعكس الوثائق المقدمة واقع الممارسات الفعلية للمؤسسة، وأن تدعم التحقق من مدى استيفائها لمتطلبات ومعايير الاعتماد.
-
سداد الرسوم
بعد إتمام التسجيل ورفع ملف الاعتماد، تسدد المؤسسة التدريبية الرسوم المقررة التالية كمتطلب قبلي لاستكمال إجراءات الاعتماد:
البند الرسوم رسوم اعتماد المؤسسة التدريبية 20,000 جنيه رسوم اعتماد البرامج التدريبيةتُحتسب تراكميًا وفقًا لعدد البرامج المتقدمة للاعتماد خلال العام الأكاديمي من البرنامج الأول إلى الخامس 10,000 جنيهللبرنامج الواحد من البرنامج السادس إلى العاشر 7,500 جنيهللبرنامج الواحد من البرنامج الحادي عشر فأكثر 5,000 جنيهللبرنامج الواحد مقابل خدمة استخدام شعار الهيئة على الموقع الإلكتروني للمؤسسة، والمكاتبات والمراسلات الرسمية، والمواد الدعائية 50,000 جنيهطوال مدة سريان الاعتماد مقابل خدمة استخدام ختم الهيئة («معتمد لدى الهيئة») على شهادات التخرج الصادرة عن المؤسسة أو البرنامج المعتمد 200 جنيهللشهادة الواحدة إصدار إفادة بحصول المؤسسة أو البرنامج التدريبي المعتمد على اعتماد الهيئة، بناءً على طلب الخريج 200 جنيهللإفادة الواحدة تقوم المؤسسة بسداد الرسوم المقررة وفقًا للقواعد والإجراءات المعتمدة لدى الهيئة، باعتبار ذلك أحد متطلبات استكمال إجراءات الاعتماد.
-
التحقق من أهلية المؤسسة
بعد رفع ملف الاعتماد وسداد الرسوم، تقوم إدارة اعتماد المؤسسات التدريبية بفحص ملفات المؤسسة ومراجعتها مراجعة أولية، للتحقق من أهليتها للتقدم للاعتماد واستيفائها جميع المتطلبات، ثم الموافقة على طلب الاعتماد وإشعار المؤسسة.
-
زيارة المراجعة
بعد إشعار المؤسسة التدريبية بالموافقة على طلب الاعتماد، تشكّل إدارة اعتماد المؤسسات التدريبية فريق زيارة المراجعة الخارجية، لمراجعة ملفات المؤسسة وتدقيقها، ودراسة مدى فاعلية تطبيق المعايير، وتنفيذ الزيارة الميدانية للمؤسسة التدريبية، وكتابة تقرير الزيارة.
-
قرار مجلس إدارة الهيئة
بعد الانتهاء من فعاليات زيارة المراجعة ومراحل التقرير (اللجنة الفنية – رد المؤسسة – لجنة من مجلس الإدارة) يصدر قرار مجلس إدارة الهيئة. تعرّف على أنواع القرارات