بعد الانتهاء من فعاليات زيارات المراجعة الخارجية لاعتماد المؤسسات التدريبية، والانتهاء من إعداد التقارير في صورتها النهائية بعد المراجعة الفنية، تُعرض على مجلس إدارة الهيئة ليصدر أحد القرارات التالية:
اعتماد مؤسسي لمدة 5 سنوات
- إذا تبيّن من عملية التقييم استيفاء المؤسسة التدريبية لمعايير الاعتماد المقررة، تُمنح شهادة الاعتماد، وهي سارية لمدة خمس سنوات.
- تُجدَّد صلاحية شهادة الاعتماد بذات الإجراءات والقواعد، بناءً على طلب يُقدَّم للهيئة خلال الشهر الأول من السنة الأخيرة من مدة سريان الشهادة.
اعتماد مؤسسي مشروط لمدة 18 شهرًا
للهيئة، في حالة وجود نقص في استيفاء معيار أو أكثر من معايير الاعتماد المقررة لا يؤثر على الفاعلية التدريبية، أن تمنح المؤسسة اعتمادًا مشروطًا لمدة لا تجاوز ثمانية عشر شهرًا غير قابلة للتجديد، وفقًا للضوابط الآتية:
- ألا تجاوز نسبة المعايير التي يوجد بها نقص (25%) من معايير الاعتماد المقررة، وألا تستدعي مراجعة هذا النقص بالضرورة زيارة ميدانية أخرى.
- ألا يكون النقص في المعايير المتعلقة بالتدريس والتعلم وتقييم المتدربين.
- أن تقدم المؤسسة التدريبية الأوراق والمستندات والشواهد الدالة على تدارك النقص قبل انقضاء المدة التي حددها مجلس الإدارة بثلاثة أشهر على الأقل.
- يفحص فريق المراجعة الأوراق والمستندات المقدمة من المؤسسة التدريبية، وله القيام بزيارة ميدانية للمؤسسة إذا اقتضى الأمر، ويُعد تقريرًا يُعرض على مجلس إدارة الهيئة.
- إذا تبيّن من فحص الأدلة والشواهد استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد التي يوجد بها نقص، تُمنح شهادة الاعتماد على أن تبدأ صلاحيتها من تاريخ منح الاعتماد المشروط.
- إذا تبيّن من فحص الأدلة والشواهد عدم استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد التي يوجد بها نقص، يسقط الاعتماد المشروط الممنوح للمؤسسة.
منح مهلة لا تجاوز سنتين
في حالة وجود قصور في استيفاء معايير الاعتماد المقررة لا يجاوز (75%) من تلك المعايير ويؤثر على الفاعلية التدريبية، وكان من الجائز تلافيه، يمكن للهيئة أن تمنح المؤسسة مدة لا تجاوز سنتين غير قابلة للتجديد لتلافي ذلك القصور، وفقًا للضوابط الآتية:
- تتقدم المؤسسة بطلب لإعادة التقييم بعد استيفاء أوجه القصور، قبل انقضاء المهلة التي حددها مجلس الإدارة بستة أشهر على الأقل.
- يقوم فريق المراجعة بزيارة إعادة التقييم للمؤسسة، ثم يرفع تقريره لمجلس إدارة الهيئة لاتخاذ القرار.
- إذا تبيّن من عملية إعادة التقييم استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد، تُمنح شهادة الاعتماد.
- إذا تبيّن من عملية إعادة التقييم عدم استيفاء المؤسسة لمعايير الاعتماد، يجوز لمجلس إدارة الهيئة في هذه الحالة منح المؤسسة اعتمادًا مشروطًا إذا توافرت الضوابط والشروط المنصوص عليها، على أنه لا يجوز منح المؤسسة مهلة أو اعتمادًا مشروطًا أكثر من مرة عن طلب الاعتماد الواحد.
عدم اعتماد
- في حالة عدم حصول المؤسسة على الاعتماد لعدم قدرتها على استيفاء معايير الاعتماد المقررة من واقع تقارير لجان التقييم، يُحال أمر المؤسسة إلى الوزير المختص لإعمال شؤونه.
- لا يجوز للمؤسسة التدريبية التي لم تحصل على الاعتماد طبقًا للبند السابق أن تتقدم للحصول عليه مرة أخرى إلا بعد موافقة السلطة المختصة التابعة لها.