شروط واجراءات التقدم

أهلية المؤسسة والمستندات المطلوبة

اختر نوع الاعتماد لعرض شروط الأهلية والمستندات المطلوبة.

رسوم التقدم

الرسوم المعمول بها بدءًا من أول أغسطس 2022:

طرق سداد رسوم الزيارة

• المؤسسات الحكومية

  عن طريق التحويلات الإلكترونية على حساب الهيئة. الكود المؤسسي للهيئة بنظام الدفع الإلكتروني:

  41003001

• المؤسسات الخاصة

  عن طريق التحويل على حساب الهيئة بالبنك المركزي باسم «الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد»، مع ذكر اسم المؤسسة بالتحويل. رقم الحساب:

  9/300/72001/0

• أمر توريد

  عن طريق طلب أمر توريد للسداد بالبريد (مدفوعة مواطن).

خطوات التقدم للاعتماد إلكترونيًا

1. إنشاء حساب منسق المؤسسة

   • الدخول على admin.naqaae.eg/login واختيار «منسق تعليم عالي»، وتسجيل البيانات المطلوبة، والاحتفاظ باسم المستخدم وكلمة المرور التي تم تسجيلها.
   • الدخول على نظام معلومات التعليم العالي، وإرفاق إفادة معتمدة من المؤسسة بالتكليف للعمل على حساب المؤسسة.
   • في حالة وجود حساب سابق مسجل لدى الهيئة، تُرسل الإفادة المعتمدة وصورة بطاقة الرقم القومي على بريد نظم المعلومات it@naqaae.edu.eg لتفعيل الحساب.
   • يتم تفعيل الحساب خلال 24 ساعة بعد مراجعة المرفق لإتمام إجراءات التقدم.
   • الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور على موقع نظم المعلومات للتعليم العالي، وفي حالة نسيانهما يمكن استعادتهما على البريد الإلكتروني المسجل من خلال admin.naqaae.eg/reset.

2. تسجيل بيانات المؤسسة وطلب المراجعة

   • اختيار «تسجيل برامج مؤسسة تعليمية» وتسجيل جميع بيانات البرامج التعليمية بالمؤسسة.
   • اختيار «طلب المراجعة الخارجية» من قائمة طلبات المراجعة الخارجية، وتسجيل الطلب (مؤسسي أو برامجي).
   • اختيار «الإفصاح» من قائمة طلبات المراجعة الخارجية، وتسجيل العقوبات التي تعرضت لها المؤسسة (إن وجدت).
   • في حالة وجود بيانات المؤسسة من قبل، تُتخطى مرحلة تسجيل البيانات ويُبدأ باختيار «تسجيل برامج مؤسسة تعليمية» من قائمة المؤسسات.

3. رفع الوثائق الأساسية

   من قائمة المرفقات يتم اختيار طلب المراجعة الخارجية وإرفاق المستندات المطلوبة. لا يتم البت في طلب المؤسسة للاعتماد إلا بعد رفع الوثائق التالية على حساب المؤسسة بالنظام الإلكتروني للاعتماد:

   • خطاب موافقة الجهةخطاب موقع من رئيس الجامعة أو رئيس الأكاديمية التابع لها المؤسسة، يفيد بالموافقة على تقدم الكلية للحصول على الاعتماد من الهيئة. لا حاجة لهذا الخطاب في حالة المؤسسة المستقلة التي لا تتبع جامعة أو أكاديمية.
   • تفويض عميد الكلية لمنسق المؤسسةخطاب موجه من المؤسسة إلى الهيئة يفيد بتفويض أحد أعضاء المؤسسة للقيام بدور منسق المؤسسة على النظام الإلكتروني للاعتماد، ويُرفع عند فتح حساب المؤسسة على النظام.
   • اللائحة الداخلية للدرجة الجامعية الأولىلائحة درجة البكالوريوس / الليسانس المعتمدة من وزير التعليم العالي، متضمنة جميع التعديلات التي أُدخلت عليها وقرارات اعتمادها حتى وقت الزيارة.
   • مستند السدادصورة مستند السداد أو صورة الشيك الموجه للهيئة.
   • تفحص الهيئة طلب التقدم والوثائق الأساسية لإصدار القرار بالقبول من عدمه.
   • عند صدور القرار تظهر رسالة بقيمة المستحقات المالية الواجب سدادها، وفي حالة طلب تعديلات يتم توضيح ذلك في نفس الصفحة.
   • تُسجَّل بيانات مستند السداد من قائمة طلبات المراجعة الخارجية، ثم «تسجيل بيانات مستند السداد» وتحميل صورة من المستند.
   • عند إتمام التحصيل يُرسل بريد إلكتروني للبدء في رفع الوثائق الرئيسية والداعمة وتسجيل الإحصاءات.

4. تسجيل إحصاءات المؤسسة

   عند الموافقة على الطلب تُسجَّل إحصاءات المؤسسة تبعًا لبيانات العام الأكاديمي الذي تتم فيه الزيارة، ومن قائمة الإحصاءات يتم تسجيل:

   • الموارد البشرية
   • الأقسام العلمية
   • الأنشطة الأكاديمية بالمؤسسة

5. رفع الوثائق الرئيسية

   لا يتم تشكيل فريق زيارة المراجعة الخارجية إلا بعد انتهاء المؤسسة من رفع هذه الوثائق والضغط على زر «تم إرفاق جميع المرفقات»:

   • الخطة الاستراتيجية باللغة العربيةخطة استراتيجية حالية للمؤسسة.
   • الدراسة الذاتية باللغة العربية للعام الأكاديمي السابقدراسة ذاتية تعدها المؤسسة عن العام الأكاديمي السابق للتقدم للاعتماد، وتلتزم المؤسسة بتحديثها إذا لم تتم زيارة المراجعة الخارجية خلال العام الأكاديمي الذي تقدمت فيه للاعتماد.
   • توصيف البرامج والمقررات التعليمية للمرحلة الجامعية الأولى (تبعًا للغة الدراسة)يُحمَّل توصيف كل برنامج في ملف خاص به، يليه توصيف جميع مقرراته في ملف واحد.
   • تقارير البرامج والمقررات التعليمية للمرحلة الجامعية الأولىيُحمَّل تقرير البرنامج وجميع مقرراته في ملف واحد.
   • توصيف البرامج والمقررات التعليمية لمرحلة الدراسات العليا (تبعًا للغة الدراسة)يُحمَّل توصيف كل برنامج في ملف خاص به، يليه توصيف جميع مقرراته في ملف واحد.
   • اللائحة الداخلية للدراسات العليا

6. رفع الوثائق الداعمة

   مرفقات الدراسة الذاتية (تبعًا لما ورد بدليل الاعتماد – الإصدار الثالث 2015)، تُحمَّل بالكامل قبل الزيارة وفقًا للمعيار الذي وردت فيه وفي المكان المخصص لذلك على النظام الإلكتروني، ويفحصها فريق المراجعة الخارجية قبل الزيارة، ولا يُسمح بأي تحديث لها أثناء الزيارة.

   التخطيط الاستراتيجي 4 وثائق

   • الخطة الاستراتيجية للجامعة.
   • نماذج أدوات التحليل البيئي (وبخاصة نماذج الاستبيانات المستخدمة).
   • الخطط التنفيذية السنوية (وبخاصة الخطة السنوية السارية أثناء الزيارة).
   • تقارير متابعة الخطط التنفيذية السنوية السابقة.

   القيادة والحوكمة 6 وثائق

   • معايير وآليات اختيار القيادات الأكاديمية والإدارية، مع أمثلة لممارسات فعلية وبخاصة مدير وحدة ضمان الجودة.
   • قائمة الدورات التدريبية المنفذة بالفعل لتنمية قدرات القيادات الأكاديمية والإدارية، محددًا بها عدد المتدربين والتوقيت.
   • نموذج أداة تقييم أداء القيادات الأكاديمية والإدارية.
   • وثيقة القيم الجوهرية وأخلاقيات المهنة وحماية حقوق الملكية الفكرية.
   • كتيب التوصيف الوظيفي.
   • تشكيل المجالس واللجان الرسمية للعام الأكاديمي الحالي.

   إدارة الجودة والتطوير 6 وثائق

   • اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة.
   • تشكيل المجالس الحاكمة للوحدة للعام الأكاديمي الحالي.
   • قائمة الدورات التدريبية المنفذة بالفعل لتنمية قدرات كوادر وحدة ضمان الجودة، محددًا بها عدد المتدربين والتوقيت.
   • الخطط السنوية لأنشطة الوحدة (وبخاصة الخطة السنوية السارية أثناء الزيارة).
   • تقارير تحليل نتائج الاستبيانات المنفذة عام الدراسة الذاتية.
   • التقارير السنوية لأنشطة الوحدة متضمنة خطط التحسين والإجراءات التصحيحية.

   أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة 5 وثائق

   • بيان بتخصصات أعضاء هيئة التدريس والمقررات الدراسية التي يقومون بتدريسها.
   • بيان بمتوسط أعباء العمل لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
   • قائمة الدورات التدريبية التي تم تنفيذها لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة، محددة البرامج والعدد والتوقيت ونسبة المتدربين سنويًا من كل فئة إلى العدد الإجمالي.
   • نموذج أداة تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
   • نموذج أداة قياس رأي أعضاء هيئة التدريس.

   الجهاز الإداري 4 وثائق

   • بيان بمؤهلات العاملين وتوزيعهم على الإدارات.
   • قائمة الدورات التدريبية المنفذة بالفعل لتنمية قدرات أعضاء الجهاز الإداري والفني، محددة التوقيت والعدد والنسبة لكل إدارة.
   • نموذج أداة تقييم أداء العاملين.
   • نموذج أداة قياس رأي الجهاز الإداري.

   الموارد المالية والمادية 5 وثائق

   • بيان إحصائي بمصادر وقيمة الموارد المالية بمختلف أنواعها ومصادرها وتطورها (للأعوام الثلاثة السابقة).
   • دليل الأبنية.
   • بيانات بأعداد وأماكن ونوعيات وتحديث طفايات الحريق والإطفاء الذاتي في المؤسسة، بما فيها من مخازن ومواد خطرة وكيماويات.
   • خطط الإخلاء وإدارة الأزمات والكوارث.
   • بيان بتجهيزات المكتبة المادية والبشرية وخدماتها.

   المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية وثيقتان

   • تقارير المراجعة الداخلية والخارجية للبرامج.
   • الجداول الدراسية.

   التدريس والتعلم 6 وثائق

   • استراتيجية التعلم والتدريس والتقويم.
   • دليل التدريب الميداني: آليات التنفيذ والإشراف، وموارد التدريب، والجهات المشاركة فيه ونوعية مشاركتها، وأساليب وأدوات تقويم أداء الطلاب، ونماذج تقارير جهات التدريب عن الطلاب، وأدوات قياس فاعلية التدريب الميداني.
   • دليل إدارة الامتحانات: إجراءات الامتحانات، ونظم عمل الكنترولات، ومحددات عدم تعارض المصالح، وإجراءات تأمين الامتحانات وضمان سريتها، ومواصفات الورقة الامتحانية، وقواعد التعامل مع تظلمات الطلاب من النتائج.
   • نماذج من أوراق الامتحانات التحريرية ممثلة لكل برنامج وتخصص.
   • تقرير تحليل نتائج امتحانات الطلاب على المستويات المختلفة (الفرق الدراسية / المقررات).
   • إحصائيات تطور نسب النجاح في الفرق المختلفة (لعدد من الأعوام مساوٍ لمدة البرنامج التعليمي).

   الطلاب والخريجون 6 وثائق

   • دليل الطالب.
   • بيان بأعداد الطلاب الوافدين ونسبتهم إلى إجمالي الطلاب في الفرق والتخصصات المختلفة للأعوام الثلاثة السابقة.
   • بيانات وتشكيل المجالس واللجان التي يشارك فيها الطلاب.
   • بيان الأنشطة الطلابية المنفذة عام الدراسة الذاتية.
   • نماذج استبيان قياس رأي الطلاب والخريجين.
   • قائمة الدورات التدريبية التي تم تنفيذها للتنمية المهنية والتعليم المستمر للخريجين، محددة العدد والتوقيت.

   البحث العلمي والأنشطة العلمية 5 وثائق

   • الخطة البحثية للمؤسسة والجامعة.
   • قائمة بالأجهزة والموارد المتوفرة للبحث العلمي (بالأقسام العلمية والوحدات والمراكز).
   • قائمة بالوحدات المعنية بالبحث العلمي (وحدات بحثية، وتطبيق وترويج البحوث، وحاضنات المشروعات، ومراكز نقل التكنولوجيا والابتكار والإبداع).
   • قائمة الدورات التدريبية المنفذة لتنمية الباحثين، محددة التوقيت والعدد.
   • قائمة بالمشروعات البحثية.

   الدراسات العليا 5 وثائق

   • تقارير البرامج التعليمية والمقررات الدراسية.
   • تقارير المراجعة الداخلية والخارجية للبرامج التعليمية والمقررات الدراسية.
   • معايير وإجراءات التسجيل وتوزيع الإشراف لطلاب الدراسات العليا.
   • آليات المتابعة لطلاب الدراسات العليا.
   • نماذج استبيانات قياس رأي الطلاب.

   المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة 3 وثائق

   • قائمة بالوحدات / المراكز المعنية بخدمة المجتمع.
   • بيانات وتشكيل المجالس واللجان التي يشارك فيها ممثلو المجتمع.
   • نماذج استبيانات قياس رأي الأطراف المجتمعية.

7. موعد الزيارة والوثائق الإضافية

   بعد تحديد موعد الزيارة وأعضاء فريق المراجعة الخارجية، تُرفع أي وثائق أخرى ترى المؤسسة رفعها أو يطلبها فريق المراجعة قبل الزيارة أو أثناءها، في ملف واحد بالمعيار المعني:

   • التخطيط الاستراتيجي
   • القيادة والحوكمة
   • إدارة الجودة والتطوير
   • أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
   • الجهاز الإداري
   • الموارد المالية والمادية
   • المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية
   • التدريس والتعلم
   • الطلاب والخريجون
   • البحث العلمي والأنشطة العلمية
   • الدراسات العليا
   • المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة

8. الرد على تقرير فريق المراجعة الخارجية

   • تصل رسالة بريدية للمؤسسة للاطلاع على التقرير من قائمة «تقارير الزيارة»، ويمكن تحميل التقرير بصيغة Word أو PDF.
   • يتم الرد على التقرير من قائمة «إعداد التقرير» ثم «التقييم بعد رأي اللجنة الفنية».
   • تسجيل تعليق المؤسسة على التقرير وحفظ الصفحات.
   • الضغط على «إرسال التقرير».

9. القرار والتقرير النهائي

   • بعد العرض على مجلس الإدارة تصل رسالة بريدية للمؤسسة للاطلاع على التقرير من قائمة «تقارير الزيارة» ثم «التقرير النهائي للمؤسسة».
   • يظهر قرار الهيئة بشأن الزيارة على الشاشة الرئيسية للنظام.
   • التوجه إلى المقر الرئيسي للهيئة للحصول على شهادة الاعتماد.
   • من الشاشة الرئيسية يُتاح اختيار «التقرير الدوري السنوي» لإرفاقه على مدار السنوات الخمس لفترة صلاحية الاعتماد.